proforma fatura ne demek?

Proforma Fatura Nedir?

Proforma fatura, gerçek bir fatura olmamakla birlikte, bir satış işleminden önce satıcı tarafından alıcıya gönderilen ve teklif niteliği taşıyan bir belgedir. Alıcıya sunulan mal veya hizmetlerin detaylarını, fiyatlarını, teslimat şartlarını ve ödeme koşullarını içerir.

Proforma Faturanın Amacı:

• Teklif Sunmak: Satıcının, alıcıya potansiyel bir satış için sunduğu resmi tekliftir.
• Bilgi Sağlamak: Alıcıya, satın almayı düşündüğü mal veya hizmetlerle ilgili detaylı bilgi sunar.
• Müzakere İmkanı: Alıcı ve satıcı arasında fiyat, teslimat ve ödeme koşulları üzerinde müzakereye olanak tanır.
• İthalat/İhracat İşlemleri: Gümrük işlemleri için gerekli bir ön belgedir. İthalat ve İhracat işlemlerinde kullanılır.
• Kredi Başvurusu: Alıcının kredi başvurusu yapması gerektiğinde, bankalara sunulacak bir belgedir.

Proforma Faturanın İçeriği:

Proforma faturalar genellikle aşağıdaki bilgileri içerir:

• Satıcının ve alıcının adı, adresi ve iletişim bilgileri
• Proforma fatura numarası ve tarihi
• Mal veya hizmetlerin tanımı, miktarı ve birim fiyatı
• Toplam tutar (KDV dahil veya hariç belirtilmelidir)
• Teslimat şartları (örneğin, Teslim%20Şekilleri)
• Ödeme koşulları (örneğin, Ödeme%20Şekilleri)
• Geçerlilik süresi (teklifin ne kadar süreyle geçerli olduğu)
• Varsa diğer özel şartlar

Önemli Not: Proforma fatura, muhasebe kayıtlarında kullanılamaz ve vergi beyannamesine dahil edilemez. Sadece bir teklif niteliğindedir. Gerçek satış gerçekleştiğinde, gerçek fatura düzenlenir.

Proforma Fatura Örneği:

(Buraya örnek bir proforma fatura tablosu eklenebilir, ancak metin formatında olduğu için tablo oluşturulmuyor.)