proforma fatura ne demek?

Proforma fatura, resmi bir fatura değildir, ancak bir satış işleminin önizlemesini sunar. Bir mal veya hizmetin satışıyla ilgili ön bilgileri içerir ve müşterinin siparişi onaylamadan önce fiyatlandırma, ürün detayları ve ödeme koşulları hakkında bilgi almasını sağlar. İthalat ve ihracat işlemlerinde sıklıkla kullanılır.

Proforma fatura ne için kullanılır?

• Sipariş onayı: Müşteriye nihai faturadan önce fiyat, ürün ve ödeme koşullarını onaylamaları için gönderilir.
• İthalat/İhracat izinleri: Gümrük işlemleri için gerekli belgelerin hazırlanması sırasında kullanılır. İthalatçı, proforma faturayı kullanarak ithalat izni veya diğer gerekli belgeleri alabilir.
• Kredi açma: İthalatçı, proforma faturayı kullanarak bankadan ithalat kredisi alabilir.
• Nakliye düzenlemeleri: Nakliye şirketleri, proforma faturayı kullanarak kargo ücretlerini hesaplayabilir ve sevkiyatı planlayabilir.
• Ön ödeme talepleri: Satıcı, alıcıdan ön ödeme almadan önce proforma faturayı kullanarak ödeme miktarı ve şeklini belirtebilir.

Proforma fatura resmi faturadan nasıl farklıdır?

• Yasal bağlayıcılık: Proforma fatura yasal olarak bağlayıcı değildir. Resmi bir fatura ise, satıcı ve alıcı arasında yasal bir sözleşme oluşturur.
• Vergi: Proforma faturalar vergilendirilmez. Resmi faturalar ise ilgili vergi kurallarına tabidir.
• Ödeme: Proforma fatura genellikle bir ödeme emri içermez veya geçici bir ödeme talebi içerebilir, ancak resmi bir fatura kesin bir ödeme talebidir.
• Kelime: Resmi faturalarda "Fatura" ibaresi kullanılırken, proforma faturalarda "Proforma Fatura" veya "Proforma Invoice" ibaresi kullanılır.

Proforma faturada bulunması gereken bilgiler:

• Satıcı ve alıcının bilgileri: Adres, vergi kimlik numarası vb.
• Fatura tarihi:
• Proforma fatura numarası:
• Öğe listesi: Ürün veya hizmetlerin açıklaması, miktarı ve birim fiyatı.
• Toplam tutar:
• Ödeme koşulları:
• Teslimat koşulları (Incoterms): Örneğin, FOB, CIF, DDP vb.
• Nakliye bilgileri: (Gerekirse)

Özetle, proforma fatura, resmi bir faturadan önce iş birliğinin temelini oluşturan ve taraflar arasında anlaşmayı doğrulamaya yardımcı olan bir ön bilgi belgesidir. Yasal bağlayıcılığı olmadığını unutmamak önemlidir.